Zarządzanie zespołem i organizacją
AnyLawyer umożliwia współpracę zespołową w ramach organizacji. Ten przewodnik opisuje, jak zarządzać członkami zespołu, projektami współdzielonymi i uprawnieniami.
Organizacja
Organizacja to najwyższy poziom struktury w AnyLawyer — odpowiada Twojej kancelarii, firmie lub działowi prawnemu. Wszyscy członkowie organizacji mogą współpracować nad projektami i udostępniać dokumenty.
Zapraszanie członków zespołu
- Przejdź do ustawień organizacji.
- Kliknij „Zaproś" i podaj adres e-mail nowej osoby.
- Wybierz rolę:
- Członek — może tworzyć projekty, przesyłać dokumenty i zadawać pytania.
- Administrator — dodatkowo może zarządzać ustawieniami organizacji, zapraszać użytkowników i konfigurować integracje.
- Zaproszona osoba otrzyma e-mail z linkiem do dołączenia.
Role w organizacji
| Uprawnienie | Członek | Administrator |
|---|---|---|
| Tworzenie projektów | Tak | Tak |
| Przesyłanie dokumentów do projektów | Tak | Tak |
| Zadawanie pytań AI | Tak | Tak |
| Zarządzanie dokumentami organizacji | Nie | Tak |
| Zapraszanie nowych członków | Nie | Tak |
| Konfiguracja integracji (Google Drive, OneDrive) | Nie | Tak |
| Zarządzanie ustawieniami organizacji | Nie | Tak |
| Przeglądanie dziennika zdarzeń | Nie | Tak |
| Podgląd prywatnych projektów, rozmów i workflow innych członków (tylko do odczytu) | Nie | Tak |
Widoczność projektów
Każdy projekt ma jeden z trzech poziomów widoczności, który decyduje o tym, kto ma do niego dostęp.
Prywatny
- Dostęp ma tylko właściciel projektu.
- Dokumenty i rozmowy są niewidoczne dla pozostałych członków organizacji.
- Administrator organizacji może otworzyć projekt z linku (np. w dzienniku zdarzeń), ale tylko do odczytu. Projekt nie pojawia się na jego liście projektów.
- Idealne do spraw poufnych lub osobistych notatek.
Współdzielony
- Dostęp mają właściciel projektu oraz wybrani członkowie organizacji.
- Właściciel decyduje, kogo dodać do projektu.
- Idealne do pracy w małych zespołach nad konkretnymi sprawami.
Publiczny (domyślny)
- Dostęp mają wszyscy członkowie organizacji.
- Każdy członek może przeglądać dokumenty i zadawać pytania.
- Idealne do wspólnych zasobów wiedzy, projektów edukacyjnych lub ogólnodostępnych spraw.
Zmiana widoczności
- Otwórz projekt.
- Kliknij „Ustawienia projektu".
- Wybierz nowy poziom widoczności.
- Przy wyborze „Współdzielony" — dodaj członków, którzy mają mieć dostęp.
Ważne: Tylko właściciel projektu może zmieniać jego widoczność.
Archiwizacja projektów
Archiwizacja pozwala wycofać projekt z bieżącej pracy bez usuwania dokumentów i historii rozmów.
- Zarchiwizowany projekt znika z aktywnej listy projektów i jest dostępny w sekcji „Archiwum”.
- Projekt pozostaje widoczny dla osób, które miały do niego dostęp wcześniej.
- Po otwarciu zarchiwizowanego projektu możesz przeglądać dokumenty i rozmowy, ale nie możesz dodawać plików, tworzyć nowych tematów ani zmieniać ustawień projektu.
- Projekt może przywrócić jego właściciel lub administrator organizacji.
Dokumenty organizacji
Dokumenty organizacji to pliki współdzielone między wszystkimi projektami w organizacji. Są idealne do materiałów referencyjnych używanych w wielu sprawach.
Przykładowe zastosowania
- Wewnętrzne procedury kancelarii
- Szablony umów i pism
- Regulaminy i polityki compliance
- Kodeksy etyczne i wytyczne
Zarządzanie dokumentami organizacji
- Przejdź do sekcji „Dokumenty organizacji" w panelu bocznym.
- Kliknij „Dodaj dokumenty", aby przesłać nowe pliki.
- Dokumenty organizacji są zarządzane przez administratorów.
Włączanie dokumentów organizacji w projekcie
Dokumenty organizacji nie są automatycznie przeszukiwane w każdym projekcie — musisz je jawnie włączyć:
- Otwórz projekt.
- W panelu bocznym znajdź sekcję „Dokumenty organizacji".
- Zaznacz dokumenty, które mają być dostępne w tym projekcie.
- AI będzie je przeszukiwał podczas odpowiadania na pytania w tym projekcie.
Limity użycia
Każdy plan ma określoną liczbę wiadomości miesięcznie. Limity dotyczą poszczególnych użytkowników.
| Plan | Wiadomości na użytkownika / miesiąc |
|---|---|
| Free | 20 |
| Plus | 100 |
| Pro | 500 |
| Enterprise | Nieograniczone |
Monitorowanie użycia
- Bieżące zużycie widoczne jest w interfejsie aplikacji.
- Administratorzy mogą sprawdzić zużycie poszczególnych członków zespołu w ustawieniach organizacji.
- Limit resetuje się co miesiąc.
Ustawienia organizacji (dla administratorów)
Administratorzy mają dostęp do dodatkowych ustawień:
- Model AI — wybór domyślnego modelu AI dla organizacji.
- Limity wiadomości — ustawienie limitu na użytkownika lub na całą organizację.
- Integracje — konfiguracja Google Drive, OneDrive i SharePoint (każda na własnej stronie).
- Logi audytowe — przegląd aktywności w organizacji (plan Pro i Enterprise).
Najczęstsze pytania
Czy członkowie zespołu widzą moje prywatne projekty? Nie. Projekty oznaczone jako „Prywatne" są widoczne wyłącznie dla ich właściciela. Wyjątkiem jest administrator organizacji: może otworzyć Twój prywatny projekt, rozmowę bez projektu albo workflow z linku, np. w dzienniku zdarzeń. Może je wtedy tylko czytać, bez możliwości zmian. Szczegóły w rozdziale Uprawnienia projektów.
Czy zarchiwizowany projekt jest nadal widoczny dla zespołu? Tak. Archiwizacja nie zmienia uprawnień dostępu; przenosi tylko projekt do sekcji „Archiwum” i blokuje edycję.
Czy mogę przenieść projekt do innej organizacji? Aktualnie nie ma możliwości przenoszenia projektów między organizacjami.
Co się stanie, gdy usunę członka z organizacji? Użytkownik utraci dostęp do wszystkich projektów w organizacji. Jego projekty prywatne i dane zostaną zachowane.
Ile stanowisk mogę mieć w organizacji? W planach Plus, Pro i Enterprise liczba stanowisk jest nieograniczona. Plan Free pozwala na 1 stanowisko.